Поиск документов

Заявление о выдаче денежных средств под отчет

zeta

Согласно условиям большинства трудовых договоров, руководитель обязуется возместить работнику все расходы, понесенные им в процессе исполнения своих трудовых обязанностей. В частности, работодатель оплачивает все служебные командировки работников, а также несет ряд других расходов.

  • Порядок возмещения расходов сотруднику при этом регулируется коллективными договорами или отдельными нормативными актами. Как правило, расходы работника покрываются авансом, выдаваемым ему в бухгалтерии предприятия.

Выдача денег работнику при этом сопровождается оформлением заявления на выдачу денежных средств. Данное условие регламентировано действующим законодательством.

Порядок оформления выдачи денежных средств

Заявление пишется на имя руководителя и содержит сведения о лице, выдающем денежные средства, и о лице, их принимающем. Также указывается сумма, которую работник получает на руки. Оформленное по всем правилам заявление передается на ознакомление руководителю, который, в свою очередь, ставит на бланке соответствующую резолюцию с указанием срока, на который выдаются деньги, и даты выдачи денежных средств. Жесткие требования к оформлению отсутствуют – заявление может быть написано от руки или напечатано, после чего заверено личной подписью.

Вернувшись из командировки, работник обязан предоставить главному бухгалтеру или иному уполномоченному лицу авансовый отчет с приложением соответствующих документов, подтверждающих расходы (чеки, авиа- и железнодорожные билеты и т.д.).

  • Образец заявления содержит стандартную формулировку: «Прошу выдать мне…» и далее указание нужд, на которые выдаются деньги.
  • С марта 2014 года выдача денег под отчет разрешена не только штатным сотрудникам, с которыми у организации заключен трудовой договор, но и иным лицам, например, подрядчикам (обязательным условием является наличие гражданско-правового договора с данным лицом).
  • Выдать сотруднику деньги под отчет возможно только в том случае, если он полностью отчитался за предыдущие средства, которые были ему предоставлены – при наличии незакрытых авансовых отчетов выдача не допускается.
  • С августа 2014 предоставить работнику денежные средства можно не только наличным путем, но и безналичным (допускается перевод со счета организации на карту работника).
Заявление о выдаче денежных средств под отчет
 

Поиск документов

Другие документы