Заявление о предоставлении учебного отпуска

Действующее законодательство предусматривает возможность совмещения учебного процесса с трудовой деятельностью, в этой связи каждый работник имеет право оформить учебный отпуск в качестве дополнительного.

Отпуск предоставляется как учащимся учебных заведений, так и абитуриентам. При этом сохранение среднего заработка остается на усмотрение работодателя. Как правило, учебный отпуск берут студенты, магистранты или аспиранты высших учебных заведений, а также студенты средне-специальных заведений и профессиональных училищ.

• Количество дней отпуска может быть различным в зависимости от конкретного образовательного учреждения (длительность сессии подтверждается справкой-вызовом из ВУЗа).
• Если работник проходит обучение в двух местах одновременно, отпуск предоставляется лишь в связи с обучением в одном из них.

Для того, чтобы получить полагающийся отпуск, работнику необходимо составить на имя руководителя заявление соответствующего содержания.

Порядок оформления заявления

Заявление оформляется в свободной форме и содержит сведения о работнике и работодателе, количестве дней отпуска и основаниях для получения отпуска (в качестве приложения прикладывается справка-вызов из образовательного учреждения). Также следует указать наименование ВУЗа или иного учебного заведения.

Жесткие требования к оформлению документа отсутствуют – сотрудник может написать его от руки или напечатать на компьютере. В конце заявления требуется поставить дату и подпись сотрудника с расшифровкой.

В случае согласия исполнительного органа на предоставление учебного отпуска в заявлении ставится резолюция, после чего составляется соответствующий приказ, с которым работник обязан ознакомиться под роспись.

Срок хранения заявления в отделе кадров организации – 5 лет.