Поиск документов

Внутренняя опись документов личного дела

zeta

Внутренняя опись представляет собой оглавление, полный список материалов, имеющихся в личном деле, которое составляется на работника. Внутренняя опись помогает быстро найти нужный документ без лишних трудозатрат и потерь времени. О том, какой именно документ находится в том или ином месте, говорит заголовок, дающий однозначное понятие о документе – это очень удобно при регулярной работе с документами. При этом достигается значительная экономия времени.

 

Бланк описи вкладывается в личное дело и оформляется по мере заполнения дела документами. Перед сдачей дела на архивное хранение составляется итоговая опись, содержание которой является окончательным и до сдачи изменению не подлежит. В конце описи указываются данные, сколько документов содержит дело, и из скольких листов состоит каждый из документов.

 

Бланк документа включает информацию о порядковых номерах документов, а также об их наименованиях и индексах.

 

  • Документы кладутся в хронологическом порядке, а также по мере их поступления. Например, сначала вкладываются документы, подтверждающие прием на работу сотрудника, далее располагаются иные документы, появляющиеся в процессе работы.

 

Внутренняя опись заводится и заполняется сотрудниками отдела кадров, ответственными за ведение личных дел, архивов и приказов в организации. В описи обязательно ставится подпись составителя с указанием его должности и даты составления документа.

 

  • Личное дело сотрудника – определенный объем документов, содержащих полные и достоверные сведения о работнике предприятия, его образовании, семейном положении, квалификации и т.д. Состав личного дела не регламентирован законодательно и формируется произвольно.
  • Традиционный состав личного дела: опись, анкета, резюме, копия диплома, копия приказа о приеме на работу, копии документов, подтверждающих аттестацию, повышение квалификации, копии приказов о награждениях, поощрениях, взысканиях и проч.
  • Личное дело формируется после трудоустройства сотрудника, после оформления приказа о приеме.
  • Дело формируется, как правило, на руководящих работников, а также на материально-ответственных лиц.
Внутренняя опись документов личного дела
 

Поиск документов

Другие документы