Поиск документов

Уведомление работника о начале отпуска

zeta

Предоставление отпуска работнику является его правом, закрепленным законодательно. При этом специалисты кадровой службы обязаны правильно оформить отпуск, а также своевременно проинформировать сотрудника о его наступлении не позднее, чем за 2 недели до начала (при этом очередность предоставления отпусков запланирована заранее и изложена в графике).

  • График отпусков на текущий год формируется в конце предыдущего года. Также нередко следует учитывать мнение профсоюзной организации. Отсутствие данного документа в организации для компании наказуемо.
  • Работодатель уведомляет работника об отпуске не позднее, чем за две недели, в противном случае сотрудник имеет право игнорировать предложение об отпуске и оформить отпуск в любое другое время.

Порядок оформления уведомления

Образец уведомления о начале отпуска работника, представленный на нашем сайте, содержит следующие пункты:

  1. полное наименование работодателя;
  2. номер и дата уведомления;
  3. ФИО и почтовый адрес работника;
  4. структурное подразделение;
  5. вид отпуска (основной, дополнительный и т.д.);
  6. количество дней отпуска;
  7. даты начала и окончания отпуска;
  8. подпись директора организации или руководителя кадровой службы.

Работник обязан ознакомиться с уведомлением под роспись, указав дату ознакомления с документом. Если работник проигнорировал уведомление – составляется акт об отказе ознакомиться с уведомлением. Уведомление хранится в организации 5 лет.

Другой способ уведомить работника – подготовка приказа о предоставлении работнику отпуска. Работник в этом случае должен ознакомиться с приказом, в подтверждение чего поставить в приказе личную подпись (расписаться на приказе работник должен ранее, чем за 2 недели до начала отпуска).

  • Каждый из работников государственного предприятия или коммерческой организации имеет право на регулярный оплачиваемый отпуск в течение 28 дней с сохранением места. Оформление отпуска происходит на основании личных заявлений работников, после чего составляется соответствующий приказ. Документ подготавливается согласно с графиком отпусков, в соответствии с нормативными актами и действующим законодательством.
Уведомление работника о начале отпуска
 

Поиск документов

Другие документы