Поиск документов

Авансовый отчет

zeta

Авансовый отчет относится к группе бухгалтерских документов и применяется для подтверждения израсходованных сумм, выданных подотчетным лицам. Как правило, денежные средства могут быть выданы под отчет:

  • в счет оплаты или компенсации командировочных расходов;
  • с целью оплаты хозяйственно-операционных расходов и проч.

Авансовый отчет, бланк которого представлен на нашем сайте, заполняется в единственном экземпляре по форме АО-1. Выдача денежных средств производится через кассу по расходному кассовому ордеру с указанием цели выплаты.

  • Выдаче денежных средств предшествует оформление приказа о подотчетных лицах с указанием размера, назначения и сроков. Приказ утверждается личной подписью руководителя.
  • Если целью является оплата командировочных расходов, выплата назначается на основании командировочного удостоверения или приказа о направлении работника в командировку.
  • Выдача денежных средств допускается только официально трудоустроенным сотрудникам организации, имеющим трудовой договор. В иных случаях передача денег запрещена. Также запрещена передача денег сотрудникам, имеющим задолженности или незаполненные отчеты по предыдущим выдачам.

Авансовый отчет заполняется подотчетным работником в течение 3 дней с момента истечения срока выдачи аванса с приложением всех необходимых документов, подтверждающих расходы. Форма отчета является двухсторонней.

Авансовый отчет, пример и рекомендации к заполнению

Заполнение отчета подотчетным лицом осуществляется в соответствии со следующим планом:

  1. наименование организации;
  2. дата составления;
  3. ФИО, должность и табельный номер подотчетного лица;
  4. назначение выплаты.

Табличная часть включает данные об авансе, выданном ранее, расходе, остатке или перерасходе денежных средств, а также о полной сумме выданных денег. Для подтверждения произведенных расходов используются квитанции, товарные чеки, бланки жд- или авиабилетов и проч.

После того, как подотчетное лицо внесет все необходимые сведения, заполнение документа продолжает бухгалтер организации.

Бухгалтерский работник вносит отметку о проверке отчета, указывает сумму прописью и цифрами, делает бухгалтерскую запись. После полной проверки бухгалтером ставится отметка о том, что отчет проверен и утвержден, затем ставятся подписи всех уполномоченных лиц, а также руководителя организации.

Скачать бланк авансового отчета бесплатно с пошаговым руководством по заполнению можно на нашем сайте.

Авансовый отчет
 

Формат документа DOC (Word)

Поиск документов

Другие документы