Поиск документов

Приказ о возмещении работнику расходов

zeta

Работник, отправляющийся в командировку, имеет право на сохранение среднего заработка и своего рабочего места, а также на компенсацию всех понесенных расходов (транспорт, проживание, питание, передвижение и проч.).

Порядок возмещения расходов при этом может быть различным и регулируется локальными нормативными актами и другими внутренними документами. Трудовой Кодекс предписывает работодателю возмещать расходы работника в следующих случаях:

  1. при перемещении работника из одного населенного пункта в другой (поездом, самолетом, пригородным или междугородным автобусом и т.д.);
  2. в случае найма жилого помещения или резервирования номера в гостинице;
  3. при проживании сотрудника в командировке (суточные).

Существуют и другие основания для выплат работнику расходов при условии, что все действия сотрудника согласованы с непосредственным руководством. Иными словами, директор должен быть в курсе, на что тратятся деньги, которые ему предстоит возместить, и не возражать против таких трат.

  • Возмещение расходов возможно в случае, если по окончании командировки сотрудником были потрачены денежные средства сверх полученного ранее аванса, т.е. работник задействовал собственные средства, за которые должен отчитаться.

Для того, чтобы получить деньги, сотрудник должен предоставить директору заявление с перечнем необходимых приложений.

Документ отправляется на рассмотрение руководителю, после чего он издает приказ о возмещении денежных средств работнику. Форма приказа содержит:

  1. полное наименование организации;
  2. дату и номер приказа;
  3. ФИО, должность и табельный номер сотрудника;
  4. даты командировки;
  5. место, куда был командирован работник;
  6. основание для выплаты;
  7. лицо, ответственное за произведение выплаты расходов.

Приказ содержит подписи директора и всех заинтересованных или задействованных сторон и регистрируется в журнале.

Срок хранения различных приказов различен: если сотрудник был командирован в страну или в регион с тяжелыми условиями труда или с тяжелыми климатическими условиями, приказ хранится 75 лет. При возмещении расходов по обычной, рядовой командировке срок хранения приказа составляет всего 5 лет.

Приказ о возмещении работнику расходов
 

Поиск документов

Другие документы