Поиск документов

Приказ о внесении изменений в учетные документы

zeta

Под учетно-кадровыми документами понимаются документы, необходимые в организации при приеме сотрудников на работу, при увольнении, переводе, назначении отпуска, командировки, наложении взыскания и проч. В этой связи принято различать две группы документов:

  1. документы, предоставляемые работником (трудовая книжка, паспорт гражданина РФ, военный билет, диплом со вкладышем, личное заявление работника о приеме на работу, СНИЛС, ИНН и другие);
  2. документы, составлением которых в компании занимаются кадровые специалисты (приказы о приеме на работу, личные карточки, должностные инструкции и проч.).

Большинство таких документов, включая приказы, содержит такие сведения, как полное наименование работодателя и данные работника (должность, ФИО, табельный номер, паспортные данные), следовательно, любые изменения в документах работника или работодателя являются основанием для внесения изменений в учетные документы. Так, изменению подлежат: личная карточка работника на предприятии, трудовой договор, должностная инструкция, трудовая книжка и другие.

  • Если работник меняет фамилию, адрес по прописке или документ, удостоверяющий личность, соответствующие изменения вносятся во все документы, где встречаются данные сведения.
  • Если меняются персональные сведения о руководителе, юридический адрес организации или иные данные, это также сопровождается внесением изменений в учетные документы.

 

Правила оформления приказа

Внесение изменений возможно на основании приказа руководителя и по его распоряжению. Приказ оформляется в произвольной форме и содержит:

  1. полное наименование работодателя;
  2. дату и номер приказа;
  3. причины внесения изменений;
  4. ФИО, должности и табельные номера всех работников, сведения о которых меняются;
  5. перечень вносимых изменений и дату вступления их в силу;
  6. ФИО и должность лица, ответственного за внесение изменений;
  7. подписи руководителя и всех работников, фамилии которых фигурируют в приказе (все сотрудники должны ознакомиться с приказом под роспись, проставив дату ознакомления).
Приказ о внесении изменений в учетные документы
 

Поиск документов

Другие документы