Поиск документов

Приказ о составлении штатного расписания

zeta

Штатное расписание должно быть заведено в каждой организации, где трудоустроены сотрудники. Данный документ используется для отражения всей структуры компании с указанием различных подразделений, отделов, должностей сотрудников и их окладов. В документ также включены данные о надбавках и ставках. Имена конкретных работников в расписании не фигурируют – указываются только наименования имеющихся должностей.

Документ составляется на основании распоряжения руководителя, выраженного соответствующим приказом. При этом ответственным за его исполнение может назначаться любое лицо, знакомое с делопроизводством.

  • Штат представляет собой коллектив работников, трудоустроенных в организации на данный момент. Следовательно, штатное расписание – документ, отражающий структуру компании.

В документе указываются: все структурные подразделения организации (дирекция, бухгалтерия, административный отдел, отдел кадров и другие), наименования всех должностей, специальностей, количество штатных единиц в подразделении, тарифная ставка, суммарный фонд заработной платы.

Правила оформления приказа

Образец приказа содержит:

  • полное наименование работодателя;
  • номер и дату приказа;
  • календарный год, для которого готовится расписание;
  • ФИО и должности всех лиц, ответственных за создание и контроль готовности штатного расписания и его утверждение;
  • перечень сотрудников, с которыми нужно согласовать расписание.

Приказ подписывается руководителем и отдается на ознакомление всем работникам, чьи данные указаны в приказе, под роспись.

При этом проект штатного расписания следует предоставить на одобрение руководителям структурных подразделений, а затем согласовать с главным бухгалтером, начальником отдела кадров и иными руководящими лицами.

Приказ о составлении штатного расписания
 

Поиск документов

Другие документы