Поиск документов

Записка-расчет (форма Т-61)

zeta

Записка-расчет по форме Т-61 используется для расчета выплат, подлежащих выдаче работнику, трудовой договор с которым расторгается. Форма записки унифицирована – Т-61, имеющая лицевую и оборотную сторону. Лицевая сторона при этом заполняется специалистом кадровой службы, а оборотная – бухгалтером или лицом его заменяющим. В записке содержится информация о расчете заработной платы.

Записка-расчет форма Т-61 бланк включает следующие данные:

  1. Наименование работодателя.
  2. ФИО работника.
  3. Должность и структурное подразделение.
  4. Основание для расторжения договора.
  5. Дата и номер приказа об увольнении.
  6. Количество неизрасходованных дней отпуска (если произошел «перерасход» отпуска, это также требуется отразить здесь).
  7. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Записка подписывается кадровыми специалистами и главным бухгалтером, а также предоставляется для ознакомления работнику. Чтобы получить на руки копию расчета, от работника потребуется собственноручное заявление.

Рекомендации по заполнению формы Т-61

 

  1. При расчете средней величины заработка для выплаты компенсации проставляется общая сумма выплат, назначенных сотруднику по всем правилам.
  2. В графе «Количество часов расчетного периода» указываются данные при расчете компенсации за неиспользованный отпуск сотруднику, рабочее время которого подлежит суммированному учету.
  3. Записка-расчет хранится 5 лет в числе документации, содержащейся в бухгалтерии.
  4. Оформление формы Т-61 не является обязательным, впрочем, относится к рекомендованным документам в организации.

Использование унифицированных форм при расчетах и подготовке отчетности значительно упрощает кадровое дело, укоряет и оптимизирует работу бухгалтерии, способствует установлению более четких порядков и правил внутри организации.

Записка-расчет (форма Т-61)
 

Поиск документов

Другие документы