Поиск документов

Должностная инструкция для технических исполнителей секретариата

zeta

Отдел технических исполнителей секретариата занимается обеспечением документооборота и делопроизводством, а также выполняет иные административные поручения и обязанности. Численность отдела исполнителей может быть различной, в зависимости от размера компании-работодателя. Как правило, сюда входят секретарь, секретарь-референт, делопроизводитель и другие.

Секретариат, или канцелярия отвечает за делопроизводство и служебную переписку, оформление текущей документации, исходящей корреспонденции и проч. Технический исполнитель отдела секретариата занимается обслуживанием деятельности руководства и других отделов организации.

  • Секретарь является помощником руководителя организации и осуществляет, главным образом, прием и отправку корреспонденции, встречу посетителей, обеспечение офиса канцтоварами и продуктами.
  • Полномочия секретаря-референта более широки. В отличие от секретаря он имеет право составлять некоторые документы, запросы, договоры и проч.

Требования к сотрудникам отдела секретариата: наличие высшего образования, работоспособность, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, грамотность, хорошее владение ПК. Опыт работы нередко является преимуществом.

Правила заполнения должностной инструкции

Подписывая трудовой договор, сотрудник обязуется действовать в интересах работодателя, отвечает за исполнение возложенных на него функций и неразглашение конфиденциальной информации.

Все требования к персоналу указываются в должностной инструкции, подготавливаемой кадровым работником или иным уполномоченным лицом. Документ составляется в произвольной форме или на основании Квалификационного справочника должностей и содержит следующие положения:

  • трудовые функции и обязанности, возлагаемые на сотрудника частично или полностью;
  • уровень профессиональной подготовки (образование);
  • перечень знаний, умений и навыков, которыми должен обладать работник, принятый на соответствующую должность;
  • лица, которым непосредственно подчиняется работник.

 

Деятельность сотрудников регулируется действующим законодательством, приказами руководства и иными нормативно-правовыми документами.

Должностная инструкция для технических исполнителей секретариата
 

Поиск документов

Другие документы