Поиск документов

Должностная инструкция для специалистов секретариата

zeta

Секретариатом называется структурное подразделение, выполняющее обязанности по обеспечению организационного и исполнительного обслуживания руководства. Как правило, в обязанности специалиста отдела секретариата входят: делопроизводство, прием и распределение входящей корреспонденции и звонков, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, в том числе, выездных, обеспечение офиса канцтоварами и продуктами питания, протоколирование совещаний, подготовка писем, документов, перевод текстов, отправка корреспонденции и т.д. Численность отдела может быть различной. Обычно сюда входят: секретарь-референт, офис-менеджер, помощник руководителя, переводчик и другие.

Требования к сотрудникам отдела: наличие высшего образования, опыт работы в аналогичной должности, хорошие коммуникативные навыки, четкая дикция, грамотная устная и письменная речь.

Рекомендации по оформлению должностной инструкции

Документ составляется работником отдела кадров (в произвольной форме или на основании Квалификационного справочника должностей) и содержит следующие требования:

  • трудовые функции, возлагаемые на сотрудника частично или полностью;
  • уровень профессиональной подготовки (образование, стаж);
  • перечень знаний и умений, которыми должен обладать работник, принятый на должность администратора или секретаря.

 

Подписывая трудовой договор с работодателем, работник обязуется выполнять все возложенные на него обязанности, перечень которых указывается в должностной инструкции, являющейся приложением к договору. Специалисты отдела секретариата также гарантируют неразглашение полученной в процессе работы информации третьим лицам.

Должностная инструкция составляется, прежде всего, с целью защиты интересов работодателя, а также во избежание всевозможных разночтений и недоразумений между сторонами. Письменно зафиксированные права и обязанности специалиста секретариата обеспечивают наиболее четкую, слаженную и грамотно распределенную работу. 

Должностная инструкция для специалистов секретариата
 

Поиск документов

Другие документы